Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont GREEN
EVENT utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque
vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : www.green-event.fr/ (ci-
après le « Site »).
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou
complétée à tout moment par GREEN EVENT, notamment en vue de se conformer à toute
évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la
date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces
modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que
l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation
des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
I. DONNÉES PERSONNELLES
D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de GREEN EVENT sans
communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous
êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à GREEN EVENT.
Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines
informations ou services que vous avez demandé. A ce titre en effet, GREEN EVENT peut être
amené dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail,
numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Informations Personnelles »). En
fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par GREEN
EVENT, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque
formulaire.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data
Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi
Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, GREEN EVENT vous informe des points
suivants :
Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement est la société GREEN INSIDE, ayant son siège social au 6 rue
Duret, 75116 Paris, France. Téléphone : 06 99 85 19 84.
Finalités du traitement
GREEN EVENT est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :
(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé
(notamment : l’envoi de la Newsletter, offre commerciale, ou encore l’évaluation de votre
niveau de conformité via un quizz) ; et/ou
(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site, nos
produits et services (notamment par le biais de cookies) ; et/ou

(c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à GREEN
EVENT, incluant notamment la mise à jour des produits et le support client.
Destinataires
Seul GREEN EVENT est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit
sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les
sous-traitants auxquels GREEN EVENT fait appel (vous trouverez de plus amples informations
à leur sujet au point 7 ci-dessous). Ni GREEN EVENT, ni l’un quelconque de ses sous-traitants,
ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs
de son Site.
Durée de conservation
Vos Informations Personnelles sont conservées par GREEN EVENT uniquement pour le temps
correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait en tout
état de cause excéder 24 mois.
Droits Informatique et Libertés
Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous
pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 ou en
remplissant le formulaire ci-contre.
o Droit d’accès et de communication des données
Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.
Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des
données à caractère personnel qui incombe à GREEN EVENT, vous êtes informé que votre
demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité,
notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande
par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre
d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).
GREEN EVENT vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes
manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès
par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous
trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission
Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces
o Droit de rectification des données
Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le
verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le
cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Également, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des
données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une
personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou
de procéder aux mises à jour nécessaires.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre
compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le
biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en
cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-
perimees
o Droit d’opposition
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
1. Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
2. Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient
utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit
d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au
point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la
CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-
site-internet
Délais de réponse
SOS GRPD s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou
toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne
saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.
Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne
GREEN EVENT vous informe qu’il a recours à ses prestataires habilités pour faciliter le recueil
et le traitement des données que vous nous avez communiqué. Ces prestataires peuvent
être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies
par le biais des divers formulaires présents sur le Site (à l’exception du formulaire vous
permettant d’exercer vos droits Informatique et Libertés qui est proposé et exploité par SOS
GRPD).
GREEN EVENT s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de
garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité,
d’usage et de protection des données. Tout particulièrement, la vigilance s’est portée sur
l’existence d’un fondement légal pour effectuer un quelconque transfert de données vers un
pays tiers. A ce titre, l’un de nos prestataires est soumis à des règles internes d’entreprise

(ou « Binding Corporate Rules ») qui ont été approuvées par la CNIL en 2016 quand les
autres obéissent non seulement à des Clauses Contractuelles Types mais également au
Privacy Shield.
Plainte auprès de l’autorité compétente
Si vous considérez que GREEN EVENT ne respecte pas ses obligations au regard de vos
Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de
l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez
adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant
: https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.
II. POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES
Lors de votre première connexion sur le site web de GREEN EVENT, vous êtes avertis par un
bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont
susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique
d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous
mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe
notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et
vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)
Informations générales sur les cookies présents sur le site de GREEN EVENT
GREEN EVENT, en tant qu’éditeur du présent site web, pourra procéder à l’implantation d’un
cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous
garantir une navigation fluide et optimale sur notre site Internet.
Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui
nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins de
personnaliser les services que nous vous proposons.
Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de
vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres
afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site web et de vous adresser des
contenus adaptés à vos centres d’intérêts. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une
communication auprès de tiers sauf lorsque GREEN EVENT a obtenu au préalable votre
consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur
ordre d’un tribunal ou toute autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaître.
Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-
dessous un tableau listant les différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le
site web de GREEN EVENT, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.
Configuration de vos préférences sur les cookies
Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment

Lors de votre première connexion sur le site web de GREEN EVENT, une bannière présentant
brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires
apparaît en bas de votre écran. Cette bannière vous avertit qu’en poursuivant votre
navigation sur le site web de GREEN EVENT (en chargeant une nouvelle page ou en cliquant
sur divers éléments du site par exemple), vous acceptez le dépôt de cookies sur votre
terminal. Vous êtes également réputé avoir donné votre accord au dépôt de cookies en
cliquant sur l’icône « X » à droite de la bannière figurant en bas de votre écran.
Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture
de cookies sur votre terminal peut être impératif.
Les cookies exemptés de consentement
Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des
Libertés (CNIL), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement
dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont
pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique. Il
s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session
d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface. Ces
cookies sont intégralement soumis à la présente politique dans la mesure où ils sont émis et
gérés par GREEN EVENT.
Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement
Cette exigence concerne les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants »
dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date
d’expiration.
De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs
propres politiques de confidentialité dont vous trouverez un lien ci-dessous. Cette famille de
cookie regroupe les cookies de mesure d’audience (notamment PIWIK), les cookies
publicitaires (auxquels GREEN EVENT n’a pas recours) ainsi que les cookies de partage de
réseaux sociaux (notamment de Facebook, YouTube, Twitter et LinkedIn).
Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et
l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez
visité). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du site web de GREEN
EVENT. Un outil de mesure d’audience est utilisé sur le présent site internet : Google
Analytics, dont la politique de confidentialité est disponible à partir du lien suivant
: https://www.google.com/policies/privacy/
Les cookies de partage des réseaux sociaux sont émis et gérés par l’éditeur du réseau social
concerné. Sous réserve de votre consentement, ces cookies vous permettent de partager
facilement une partie du contenu publié sur le site de GREEN EVENT, notamment par
l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné. Quatre
types de cookies de partage des réseaux sociaux sont présents sur le site de GREEN EVENT :

o Facebook, dont vous pouvez consulter la politique en matière de cookies en cliquant sur le
lien suivant : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
o LinkedIn, dont vous trouverez la politique relative aux cookies en cliquant sur le lien
suivant : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
o Twitter, dont vous trouverez les options dédiées au contrôle ou à la restriction de
l’utilisation des cookies ainsi que la politique d’utilisation des cookies
: https://support.twitter.com/articles/20170518#
o YouTube, dont vous trouverez l’aide nécessaire pour supprimer les cookies à partir du
navigateur Google Chrome en cliquant sur le lien suivant
: https://support.google.com/youtube/answer/32050?hl=fr mais également la politique
complète en matière de cookies à partir du lien suivant
: https://www.google.fr/intl/fr/policies/technologies/cookies/
Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies
La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de
cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres
standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien
à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur
émetteur.
ATTENTION : Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur
votre terminal est néanmoins susceptible d’altérer votre expérience d’utilisateur ainsi que
votre accès à certains services ou fonctionnalités du présent site web. Le cas échéant, GREEN
EVENT décline toute responsabilité concernant les conséquences liées à la dégradation de
vos conditions de navigation qui interviennent en raison de votre choix de refuser,
supprimer ou bloquer les cookies nécessaires au fonctionnement du site. Ces conséquences
ne sauraient constituer un dommage et vous ne pourrez prétendre à aucune indemnité de
ce fait.
Votre navigateur vous permet également de supprimer les cookies existants sur votre
terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être
déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n’ont pas d’incidence sur votre navigation
mais vous font perdre tout le bénéfice apporté par le cookie.
Veuillez ci-dessous prendre connaissance des multiples outils mis à votre disposition afin que
vous puissiez paramétrer les cookies déposés sur votre terminal.
Le paramétrage de votre navigateur Internet
Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour
savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-
dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à
cet effet :
Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-
explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez
consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-
maitriser.
 
Pour toute interrogation ou demande complémentaire d’informations relative à la présente
politique des cookies, merci de bien vouloir nous contacter par le biais de notre formulaire.